La gestion de la protection des données est une activité complexe, qui implique souvent tous les départements d’une organisation. Lors de la mise en place d’un cadre de conformité solide, de nombreux facteurs doivent être pris en considération, notamment les personnes, les processus et les procédures. Heureusement, il existe désormais une grande variété de plateformes et de solutions logicielles pour vous aider à gérer tous les aspects de la protection des données.
De nombreuses options en constante évolution sont disponibles et de nouvelles solutions améliorées sont développées en permanence. Les plateformes logicielles offrent la visibilité, l’automatisation et la tenue de registres dont vous avez besoin pour vous aider à vous conformer aux différentes lois et cadres qui s’appliquent à votre organisation. Elles peuvent également vous fournir des notifications d’événements pour répondre aux DSAR et gérer les violations de données par exemple.
Vous pouvez opérationnaliser vos programmes de confidentialité, de sécurité et de risque de tiers auprès d’un seul fournisseur ou choisir différents fournisseurs pour différents domaines.
Posséder un logiciel de protection des données pour aider à suivre, gérer et organiser les données et les processus est donc un avantage significatif pour de nombreuses organisations. Cataloguer les données sur une plateforme structurée signifie que vous pouvez plus facilement fournir un accès centralisé aux personnes appropriées de toute votre organisation et fournir un accès rapide quand et où elles en ont besoin. Les organisations peuvent surveiller les activités, enquêter sur les violations potentielles, mettre à jour les enregistrements et prendre des décisions efficaces plus rapidement et efficacement.
Alors que ces outils et plateformes logicielles semblent être la solution parfaite pour régler la complexité de la protection des données, il existe toutefois des limites à prendre en compte. Voici comment choisir logiciel rgpd pour protéger vos données.
Comment votre délégué à la protection des données peut vous aider
Sélectionner la bonne plateforme
Posséder un délégué à la protection des données expérimenté ayant une bonne connaissance à la fois de votre entreprise et du choix de plateformes disponibles peut vous aider à trouver la bonne solution pour votre organisation et à mettre en œuvre la plateforme correctement.
Assurer une mise en œuvre en douceur
L’un des plus grands défis avec les outils de protection des données est la mise en œuvre. Vous devez obtenir la bonne structure dès l’installation initiale. Des décisions médiocres ou mal informées au départ peuvent faire en sorte que l’ensemble de la mise en œuvre s’avère inefficace et perpétuellement problématique. Faire appel à un expert indépendant (pas nécessairement fourni par le fournisseur), tel qu’un DPO, pour vous conseiller sur une solution adaptée à votre organisation, à votre secteur d’activité et à la complexité de vos données, contribuera à garantir que vous mettez en œuvre le bon outil de la manière la plus appropriée.
Assurer la conformité est au cœur
Les logiciels peuvent vous demander les informations et les données personnelles que vous devez cataloguer et saisir.
Mais les logiciels ne confirmeront pas s’il existe des lacunes en termes d’exactitude, de nécessité, d’utilisation ou d’exhaustivité des données. ; Votre équipe de conformité à la vie privée, dirigée par votre DPO, devrait être disponible pour identifier et corriger ces lacunes. ; Un bon DPO vous conseillera également sur l’impact des changements au sein de la législation, vous aidera à traiter les violations de données et fournira un soutien expert en matière de protection des données. ; De cette façon, vous pouvez vous assurer que la conformité est au cœur de vos systèmes.
Utiliser le logiciel pour prendre des décisions fondées sur le risque
Les décisions et les recommandations autour de la protection des données ne sont souvent pas noires et blanches, son souvent nécessaire de prendre des décisions fondées sur le risque qui tiennent compte du contexte commercial et de l’appétit de votre organisation pour le risque.
Le logiciel vous permet de bénéficier d’une plus grande visibilité, de l’automatisation, de la tenue des dossiers, de la gestion des processus, de la conformité aux cookies, de la réponse aux violations et bien plus encore. ; Mais ce sont les experts en conformité et votre DPO qui doivent interpréter ces informations et fournir des recommandations sur les plans d’action possibles qui tiennent compte des droits des personnes concernées et de l’ampleur de tout incident ou changement de gestion.
En résumé
Les logiciels de gestion de la protection des données et de la vie privée peuvent être un outil inestimable pour aider à gérer un cadre de conformité. Mais avoir un logiciel seul n’est pas la réponse, votre délégué à la protection des données et votre équipe de conformité sont essentiels pour mettre en place, surveiller et prendre des décisions basées sur les risques à partir des données et des informations fournies par le logiciel.
Le Centre DPO dispose d’une équipe experte de délégués à la protection des données, expérimentés dans le travail avec un large éventail d’outils de protection des données et de plateformes logicielles.
Nos DPO travaillent sur place avec vous en tant que membres investis de votre équipe, assurant votre conformité à la protection des données en vous aidant à mettre en œuvre des plateformes telles que celles-ci. Cela permet à son tour d’améliorer la conformité de votre organisation et de vous rendre plus organisé, donc d’éliminer les préoccupations permanentes qui y sont liées, de réduire constamment les risques et, en fin de compte, d’améliorer l’engagement avec vos clients et vos parties prenantes.
