Pour ceux qui rédigent régulièrement des chèques, le processus devient presque automatique. Cependant, si vous n’en avez jamais rédigé, cela peut s’avérer intimidant. Bien qu’en passe d’être supplantés par les virements électroniques, ils ne sont pas encore obsolètes. Il existe également une autre catégorie de chèque nécessaire lors de certaines transactions importantes afin d’offrir un maximum de garantie de paiement : le cheque de banque. Pour en savoir plus sur ses spécificités, ses avantages et ses risques, il ne vous reste plus qu’à visiter le site.
Les 5 étapes nécessaires pour remplir un chèque
Informations clés
- les chèques papier sont peu utilisés aujourd’hui, grâce aux virements électroniques, mais il arrive que vous en ayez encore besoin ;
- la rédaction d’un chèque se déroule en cinq étapes ;
- les numéros pré-imprimés sur un chèque assurent que les fonds sont versés au bon endroit ;
- si vous faites un chèque sans provision sur votre compte chèque, le chèque sera refusé, c’est-à-dire qu’il sera renvoyé au bénéficiaire pour insuffisance de fonds ;
- toujours endosser immédiatement un chèque libellé à votre nom.
Les étapes de la rédaction d’un chèque
1. Date
Renseignez la date sur la ligne vierge située sous l’encadré mentionnant le montant en chiffres et le lieu. Ce détail est extrêmement important, car cela permet à la banque de savoir quand vous avez rédigé le chèque, et cela indique s’il est postdaté, ce qui signifie qu’il doit être encaissé à la date indiquée sur le chèque et jusqu’à un an et huit jours après.
2. Nom du bénéficiaire
Écrivez le nom du destinataire sur la ligne vide après “ A ”. Il peut s’agir d’un particulier, d’une organisation ou d’une entreprise. Pour un individu, veillez à inclure le prénom et le nom de famille, pour une organisation ou une entreprise, utilisez son nom complet.
3. Montant en chiffres
Dans la case située à droite indiquant le symbole €, inscrivez le montant en euros et en centimes en utilisant des chiffres. Veillez à écrire le montant aussi près que possible du côté gauche du chèque pour éviter que quelqu’un ne remplisse un nouveau montant.
4. Montant en toutes lettres
Le montant en euros doit être écrit en lettres sur la ligne vierge au-dessus du nom du bénéficiaire.
5. Signature
Signez en bas à droite, sous la date. Votre signature est obligatoire, le destinataire ne pourra pas encaisser le chèque sans elle. Vérifiez deux fois que vous l’avez bien apposée avant de remettre ou de poster le chèque.
6. Le talon
Pensez à remplir le talon situé en haut ou sur la gauche avec la date, le montant et le nom du bénéficiaire, afin de garder une trace pour votre comptabilité personnelle.
Numéros d’acheminement, numéros de compte et numéros de chèque
Les numéros qui courent sur le bas du chèque représentent les éléments suivants :
- numéro de chèque ;
- numéro de transit de la succursale. La première séquence de chiffres représente le numéro de transit d’acheminement de votre institution financière. Ce code identifie votre banque, ce qui permet de diriger le chèque au bon endroit pour son traitement ;
- numéro de compte.
Conseils pratiques
La plupart des banques vous permettent d’effectuer vos opérations bancaires en ligne, ce qui peut être plus sûr que d’envoyer ou de garder trace de chèques en papier. Toutefois, si vous utilisez cette solution de paiement, gardez quelques éléments à l’esprit lorsque vous utilisez des chèques. Premièrement, lorsque vous en rédigez un, utilisez toujours un stylo à l’encre non effaçable, de préférence bleue ou noire. Ne laissez personne ajouter des chiffres à votre chèque en écrivant le montant en commençant à l’extrême gauche de l’évaluation et en traçant une ligne après le dernier chiffre pour éviter qu’il ne soit ajouté. Vérifiez par deux fois que vous avez bien signé vos chèques et inscrivez également la date correcte. Gardez votre chéquier aussi bien protégé que votre portefeuille, ne le laissez pas traîner et veillez à conserver les talons.
Préoccupations particulières
Lorsque vous encaissez un chèque à votre nom, il doit être endossé, ce qui signifie que vous signez le dos du chèque sur la ligne appropriée et ajoutez la date. La plupart des banques prévoient quelques lignes vierges et une marque pour indiquer où signer le chèque et inscrire le numéro de compte à créditer. Vous pouvez déposer un chèque, une fois que vous l’avez endossé, à un guichet ou à un distributeur automatique dans une agence de votre banque. Il est facile de commander de nouveaux chèques lorsque vous en avez besoin directement en ligne auprès de votre banque ou auprès de votre banque.
Que se passe-t-il en cas de chèque sans provision ?
Votre compte bancaire sera à découvert, de sorte que vous aurez un compte débiteur et vous devrez payer des frais pour un chèque retourné.
